Un assistant administratif IA pour vos documents et vos échéances
Hugo lit vos contrats, factures, courriers et notes, en tire l’essentiel et prépare ce qu’il faut pour agir : informations clés, tâches, rappels, compte rendu et réponse à valider.
Comment Hugo travaille
- 01
Lecture
Le document joint ou choisi dans vos connaissances (PDF, Word, Excel).
- 02
Synthèse
L’essentiel en quelques lignes, fidèle au texte.
- 03
Extraction
Parties, montants, durée, préavis, échéances, pièces à fournir.
- 04
Classement
Type, dossier proposé, priorité, nom de fichier normalisé.
- 05
Tâches et rappels
Liste d’actions datées et agenda .ics des échéances.
- 06
Compte rendu
Un document Word prêt à partager, et l’e-mail utile à valider.
Ce que Hugo fait
- Lit PDF, Word et Excel (texte extrait automatiquement)
- Produit synthèses, tableaux, comptes rendus et courriers
- Crée des rappels agenda importables dans Google Agenda, Outlook ou Apple
- Signale les points juridiques ou fiscaux engageants et les transmet à un humain
Ce que Hugo ne fait pas
- Donner un avis juridique ou fiscal définitif
- Lire un PDF scanné sans texte
- Accéder à votre Google Drive ou OneDrive (bientôt disponible : importez les fichiers dans Connaissances)
Exemple de demande
« Analyse ce contrat de maintenance : synthèse, montants, préavis, échéances, tâches et rappels, puis prépare un compte rendu Word. »
Testez-le avec le vrai moteur depuis votre Control Center (démonstration sur données fictives, 1 crédit).
Questions fréquentes
Mes documents sont-ils partagés avec d’autres clients ?
Non. Chaque espace est isolé ; vous choisissez aussi quels documents chaque employé peut lire.
Quels formats sont acceptés ?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), TXT, CSV et Markdown, jusqu’à 5 Mo par fichier.