# EmployIA

> Plateforme française d’employés IA spécialisés pour TPE, PME et particuliers : ils travaillent avec vos documents et vos outils, les actions sensibles restent soumises à validation humaine, et tout est tracé.

Cette documentation décrit le produit tel qu’il fonctionne (mise à jour le 2026-10-09), sans données d’entreprise, conversations, identifiants ni secrets.

## État réel des fonctionnalités

### Disponible

- Employés IA spécialisés (47 modèles personnalisables) et conversation — Chaque employé suit une méthode de travail propre à son métier.
- Création de PDF, Word, Excel, CSV et agendas .ics — Fichiers téléchargeables, conservés dans votre espace.
- Base de connaissances : PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), TXT, CSV, Markdown — Texte extrait automatiquement (5 Mo par fichier). Recherche par passages pondérés, avec le titre du document cité ; pas encore de recherche sémantique vectorielle.
- Recherche et lecture de pages web — Après lecture d’une page, toute action sortante passe par votre validation.
- E-mails préparés, relus par vous puis envoyés — Envoyés depuis l’adresse d’EmployIA avec vos réponses redirigées vers votre boîte ; pas depuis votre propre Gmail ou Outlook.
- Validation humaine : approuver, modifier ou refuser (e-mails, actions, escalades) — Destinataire, contenu, raison, sources et action prévue affichés avant décision.
- Escalade vers un humain des demandes sensibles — Litiges, remboursements, menaces, questions juridiques ou médicales : l’employé transmet sans s’engager.
- Permissions par employé (moindre privilège) et niveaux d’autonomie — Retrait immédiat d’une permission depuis la page Permissions.
- Journal d’audit et chronologie détaillée de chaque tâche — Qui, quoi, quand, avec quel outil, quelle validation et quel résultat.
- Missions automatiques (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) — Résultat envoyé par e-mail ; les actions sortantes restent soumises à validation.
- Formulaire de réception (site web, Zapier, Make, n8n) — Les demandes reçues sont traitées dans les 5 minutes, sans recherche web, et toute action reste à valider.
- Control Center : équipe, activité, consommation, résultats, temps économisé estimé — Uniquement des chiffres réels ; le temps économisé est une estimation dont vous réglez les hypothèses.
- Abonnements en ligne (Stripe) et quotas — Aucun dépassement payant : au-delà de la limite, les tâches sont refusées.
- Connecteur Claude (MCP, OAuth) — Pilotez vos employés depuis Claude ; accès limitable à certains employés et révocable.

### Bêta

- Connecteur ChatGPT (MCP, OAuth) — Mécanisme officiel d’OpenAI (serveur MCP distant). Côté ChatGPT, l’ajout d’un serveur personnalisé dépend de votre offre et des réglages de votre espace de travail (mode développeur, encore en bêta chez OpenAI).
- Slack, Microsoft Teams, Discord (publication de messages) — Webhook entrant ; validation par défaut. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.
- Zapier, Make, n8n (déclenchement de scénarios) — Pont vers vos autres outils ; validation par défaut. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.
- Notion (création de pages) — Soumis à validation par défaut. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.
- WordPress (brouillons d’articles) — Jamais publié automatiquement. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.
- Shopify (lecture des produits, stocks et commandes) — Lecture seule. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.
- HubSpot et Brevo (recherche et enregistrement de contacts) — Enregistrement soumis à validation par défaut. Couvert par nos tests automatiques, pas encore vérifié sur un compte réel : utilisez le bouton « Tester » après connexion.

### Bientôt disponible

- Gmail (lecture, brouillons et envoi depuis votre boîte) — En attendant : e-mails envoyés par EmployIA, réception via le formulaire et Zapier/Make.
- Google Agenda (disponibilités, rendez-vous) — En attendant : fichiers .ics importables et scénarios Zapier/Make.
- Google Drive (recherche et lecture de documents) — En attendant : import des fichiers dans Connaissances.
- Outlook et OneDrive — En attendant : fichiers .ics, import de documents et Zapier/Make.
- WooCommerce — En attendant : formulaire de réception et Zapier/Make.
- Stripe (lecture de vos paiements par les employés) — Stripe sert aujourd’hui uniquement à votre abonnement EmployIA.
- Plusieurs utilisateurs et rôles dans un espace — Un espace = un compte propriétaire aujourd’hui.
- Recherche sémantique (vectorielle) — La recherche actuelle par passages cite ses sources et signale quand l’information est absente.
- EmployIA Manager : orchestration de plusieurs employés sur une même tâche — Aujourd’hui : chaque employé traite ses tâches ; vous enchaînez les étapes.

## Pages

- [Accueil](https://employia.fr/index.md): Employés IA spécialisés pour TPE, PME et particuliers, qui travaillent avec vos documents et vos outils, avec validation humaine des actions sensibles et journal d’audit.
- [Diagnostic](https://employia.fr/diagnostic/index.md): Dix questions (secteur, effectif, e-mails, prospects, SAV, administratif, marketing, logiciels, tâches répétitives, temps perdu) et une équipe recommandée et expliquée, sans calcul d’économie.
- [Permissions](https://employia.fr/gouvernance/index.md): Permissions par employé (documents, fichiers, web, e-mails, missions, lecture et actions dans les applications), niveau d’autonomie 1 ou 2, mise en pause ; chaque changement est journalisé.
- [Données et confidentialité](https://employia.fr/confidentialite/index.md): Mentions légales (éditeur EI Mohammed Bouyahyaoui, SIREN 521 550 400, hébergeur Cloudflare), données traitées, sous-traitants, conservation, droits RGPD et information sur l’IA.
- [Control Center](https://employia.fr/dashboard/index.md): Control Center : équipe (statut, mission actuelle, dernière activité, permissions, applications), activité (réussies, à valider, partielles, échecs), consommation, résultats réels et temps économisé estimé selon des hypothèses modifiables.
- [Mon équipe IA](https://employia.fr/equipe/index.md): Employés IA dotés de vrais outils selon leurs permissions : documents, fichiers PDF/Word/Excel/CSV/ICS, web, e-mails à valider, missions automatiques, applications connectées, escalade vers un humain.
- [Marketplace](https://employia.fr/marketplace/index.md): Catalogue de 47 modèles personnalisables pour entreprises, familles, particuliers et étudiants.
- [Automatisations](https://employia.fr/automatisations/index.md): Parcours de travail supervisés (consultation, préparation, validation, archivage), lancés manuellement ; les missions automatiques se programment dans la fiche de chaque employé.
- [Connaissances](https://employia.fr/documents/index.md): Base de connaissances : PDF, Word, Excel, CSV, Markdown et texte ; texte extrait automatiquement ; recherche par passages pondérés avec citation du document.
- [Applications](https://employia.fr/applications/index.md): Statut réel de chaque intégration : Claude (disponible), ChatGPT (bêta), Slack, Teams, Discord, Zapier/Make/n8n, Notion, WordPress, Shopify, HubSpot, Brevo (disponibles) ; Gmail, Google Agenda, Drive, Outlook, OneDrive, WooCommerce (bientôt disponibles).
- [À valider](https://employia.fr/validations/index.md): Boîte de validation : e-mails, actions vers les applications et escalades, avec destinataire, contenu, raison, sources et action prévue ; approuver, modifier ou refuser avec motif.
- [Journal](https://employia.fr/activite/index.md): Journal d’audit filtrable (employé, type, statut) et chronologie détaillée de chaque tâche : demande, étapes, sources, validations, résultat.
- [Statistiques](https://employia.fr/analytics/index.md): Compteurs de l’espace : demandes, réponses préparées, consommation mesurée.
- [Facturation](https://employia.fr/facturation/index.md): Freemium 0 € (50 crédits/mois), Famille & Études 14,90 €/mois (600), Starter 49 €/mois ou 490 €/an (1 500), Business 149 €/mois ou 1 490 €/an (5 000), Entreprise sur devis. Abonnements par Stripe, aucun dépassement payant.
- [Paramètres](https://employia.fr/parametres/index.md): Profil de l’entreprise (repris dans les documents), compte, sécurité, export des données.
- [Centre d’aide](https://employia.fr/aide/index.md): Centre d’aide par catégories : démarrage, employés IA, missions, applications, ChatGPT et Claude, documents, validations, sécurité, facturation, données.
- [État de la plateforme](https://employia.fr/admin/index.md): État des services et indicateurs produit réservés aux administrateurs.
- [Statut du service](https://employia.fr/statut/index.md): Statut en direct (site, base de données, moteur IA, missions, e-mails, paiement, connexion, connecteurs) et état réel de chaque fonctionnalité.
- [Connexion client](https://employia.fr/connexion/index.md): Connexion sécurisée par lien e-mail à usage unique, double authentification facultative (obligatoire pour les administrateurs) et gestion des appareils connectés.
- [Mon espace client](https://employia.fr/espace-client/index.md): Entrée authentifiée vers l’espace attribué au compte connecté.

## Pages métier

- [Commercial IA](https://employia.fr/commercial-ia): Léa, commerciale IA : analyse et qualifie vos demandes de prospects, prépare fiche prospect, réponse et relance à partir de vos tarifs. Rien ne part sans votre validation.
- [Assistant administratif IA](https://employia.fr/assistant-administratif-ia): Hugo, assistant administratif IA : synthétise contrats et courriers, extrait montants et échéances, propose un classement, crée rappels et comptes rendus Word.
- [Service client IA](https://employia.fr/service-client-ia): Jade, service client IA : classe les demandes, répond uniquement à partir de votre FAQ en citant la source, détecte les cas sensibles et les transmet à un humain.
- [IA pour TPE et PME](https://employia.fr/employe-ia-pme): Comment une TPE ou une PME peut confier des tâches à des employés IA (commercial, administratif, service client) avec permissions, validation humaine et journal d’audit.

## Optional

- [Documentation complète](https://employia.fr/llms-full.txt): Description détaillée des pages, des modèles métier et du centre d’aide.