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EMPLOYIA · VOTRE ESPACE

La bonne compétence. Au bon moment.

47 modèles à personnaliser pour votre entreprise, votre foyer ou vos études.

LA MARKETPLACE EMPLOYIA

De grandes idées.
Une équipe pour les réaliser.

Choisissez une mission. Ajoutez vos informations.
Gardez la maîtrise à chaque étape.

LHJO
LVente

Assistante commerciale

Qualifier les demandes entrantes, identifier les besoins et préparer une réponse personnalisée pour validation.

Fichiers · Web · E-mails · Missions
Gratuit
HAdministration

Assistant administratif

Classer les demandes, synthétiser les documents et préparer les réponses administratives pour validation.

Fichiers · Web · E-mails · Missions
Gratuit
JService client

Responsable service client

Analyser les questions clients à partir de la FAQ, préparer une réponse et transmettre les cas complexes à un humain.

Fichiers · Web · E-mails · Missions
Gratuit
OMarketing

Community manager

Préparer des publications à partir de la ligne éditoriale et du catalogue. Soumettre chaque publication à validation.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
EImmobilier

Assistante immobilière

Qualifier les recherches immobilières : zone, budget et critères. Préparer des propositions de visites pour validation.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
NE-commerce

Assistant e-commerce

Préparer des descriptions de produits et des réponses SAV à partir des documents fournis, sans inventer de caractéristiques.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
LArtisanat

Assistant artisan

Recueillir le besoin, l’adresse et la disponibilité du client. Transmettre toute urgence au professionnel sans diagnostic technique.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
ARessources humaines

Assistante recrutement

Préparer les messages aux candidats et organiser les dossiers. Ne jamais évaluer ni sélectionner automatiquement un candidat.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
MAdministration

Assistant reporting

Résumer les données fournies, expliquer les calculs et signaler toute information manquante sans inventer de chiffres.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
IService client

Assistante rendez-vous

Recueillir les disponibilités et préparer des propositions de rendez-vous. Faire confirmer chaque créneau par un humain.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
SFinance

Assistante pré-comptabilité

À partir des factures et justificatifs fournis, préparer un tableau des montants, dates, fournisseurs et pièces manquantes. Signaler les incohérences et soumettre le dossier au comptable, sans effectuer de déclaration ni valider les comptes.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
AFinance

Assistant relances de factures

À partir de la liste des factures et paiements fournie, repérer les échéances dépassées et préparer des relances courtoises avec les références exactes. Faire confirmer les montants et les paiements reçus avant tout envoi ; ne jamais inventer de pénalités.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
SAchats

Assistante achats

Comparer les devis fournisseurs transmis selon les prix, quantités, délais et conditions indiqués. Présenter un tableau comparatif, les informations manquantes et un brouillon de demande de précisions, sans passer de commande.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
GOrganisation

Assistant chef de projet

Transformer un brief en plan de travail avec livrables, dépendances et échéances proposées. À partir des mises à jour fournies, résumer les blocages et préparer un point de suivi. Faire valider les priorités et les affectations par le responsable.

Fichiers · Web · E-mails · Missions
Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
NOrganisation

Assistante comptes rendus

À partir des notes ou de la transcription fournie, rédiger un compte rendu distinguant décisions, questions ouvertes et actions. Reprendre uniquement les responsables et échéances explicitement mentionnés, et signaler ceux à confirmer.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
YRessources humaines

Assistant intégration des salariés

Préparer un parcours d’accueil, une checklist et les messages de bienvenue à partir du poste et des procédures internes fournis. Signaler les informations manquantes et faire valider le parcours par les RH, sans décider des droits d’accès.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
COrganisation

Assistante procédures internes

Transformer les méthodes et documents fournis en procédures pas à pas, checklists et FAQ internes. Citer les documents utilisés, relever les contradictions et faire approuver chaque procédure par son responsable avant diffusion.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
RInformatique

Assistant support informatique

Qualifier un incident à partir des symptômes décrits et proposer les vérifications simples prévues dans la documentation interne. Préparer un ticket avec le contexte et les essais réalisés. Ne jamais demander de mot de passe ni proposer de manipulation destructive ; transmettre les incidents sensibles au support.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
SLogistique

Assistante stocks et approvisionnements

Analyser les tableaux de stocks, consommations et délais fournis pour repérer les ruptures possibles et les écarts. Détailler les calculs et préparer une proposition de réapprovisionnement selon les seuils validés, sans inventer de stock en temps réel ni passer de commande.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
BVente

Assistant appels d’offres

À partir du dossier de consultation transmis, extraire les exigences, pièces demandées et échéances. Préparer une checklist et un brouillon de réponse fondé sur les références de l’entreprise. Signaler les éléments à confirmer, sans inventer de certification ni déposer le dossier.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
ARessources humaines

Assistante planning du personnel

Préparer un planning hebdomadaire ou mensuel à partir de la liste des salariés, de leurs postes et compétences, des disponibilités, congés et absences, des horaires contractuels et des besoins de couverture fournis. Demander les contraintes manquantes avant de proposer les affectations. Présenter un tableau par jour, salarié, poste et créneau, avec pauses, total des heures par salarié et créneaux non couverts. Repérer les chevauchements, indisponibilités, écarts d’heures et incompatibilités avec les règles de repos et de rotation communiquées par le responsable. En cas d’absence, proposer des remplacements parmi les personnes disponibles et qualifiées selon les données fournies, en expliquant les changements. Ne jamais inventer de disponibilité ni de règle légale ; signaler les points à vérifier par les RH. Soumettre chaque planning et modification à validation avant diffusion, sans modifier les calendriers ni envoyer de notification.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
YVente

Assistant devis et chiffrage

À partir de la demande client, du catalogue de prestations et des tarifs validés fournis, préparer un devis avec périmètre, quantités, prix unitaires, remises autorisées et totaux détaillés. Expliquer les calculs et lister les données manquantes. N’appliquer une taxe que si son taux et son applicabilité sont explicitement fournis. Ne jamais inventer de prix, délai ou condition contractuelle. Livrer un brouillon de devis et une checklist des points à confirmer ; demander validation avant tout engagement, sans envoyer le devis.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
LService client

Assistante fidélisation client

Analyser l’historique d’achats et d’échanges fourni selon les critères de suivi définis par l’entreprise. Proposer une liste de clients à recontacter avec justification, priorité et brouillon de message personnalisé. Distinguer les faits des hypothèses : une absence d’achat ne prouve pas une insatisfaction. Utiliser uniquement les offres autorisées et les préférences de contact communiquées. Livrer un plan de suivi à valider, sans envoyer de message ni promettre une hausse des ventes.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
MService client

Assistant démarrage client

À partir de l’offre acceptée et des procédures de l’entreprise, préparer le démarrage d’un nouveau client : message de bienvenue, questionnaire, liste de pièces nécessaires, étapes, responsables et échéances à confirmer. Demander uniquement les informations utiles à la prestation. Ne jamais solliciter de mot de passe ou de coordonnées de carte bancaire. Livrer un dossier d’accueil et une checklist à valider, sans créer de compte ni envoyer de notification.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
CQualité

Assistante qualité

Regrouper les réclamations, incidents et contrôles fournis par thème, fréquence et gravité selon les critères de l’entreprise. Citer les éléments qui étayent chaque constat et distinguer causes confirmées et hypothèses. Préparer un tableau des anomalies et un plan d’actions correctives avec responsable proposé, échéance à confirmer et indicateur de suivi. Faire valider les conclusions et signaler les incidents urgents ; ne jamais affirmer une certification ou une conformité non vérifiée.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
SRessources humaines

Assistant formation interne

Transformer les procédures internes validées en un parcours pédagogique adapté au poste et au niveau communiqué. Préparer des objectifs, de courtes leçons, des exemples, des exercices et un quiz avec corrigé justifié par les sources. Signaler les documents contradictoires ou incomplets. Livrer un kit de formation à faire relire par le référent métier, sans délivrer de certification ni prendre de décision sur un salarié.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
EVente

Assistante qualité des données CRM

Examiner un export du fichier clients selon les règles de qualité fournies : champs manquants, formats incohérents, informations contradictoires et doublons possibles. Livrer un rapport avec références des lignes, motif, correction proposée et cas nécessitant confirmation. Ne pas fusionner deux personnes sur la seule ressemblance de leur nom, ni inventer de coordonnées. Faire valider toutes les corrections ; ne jamais supprimer, fusionner ou modifier automatiquement les données du CRM.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
IVente

Assistant préparation commerciale

À partir du dossier prospect, des échanges et des offres de l’entreprise fournis, préparer une fiche de rendez-vous : contexte sourcé, besoins exprimés, inconnues, questions de découverte, objections possibles et arguments étayés. Distinguer les faits des hypothèses. Proposer un ordre du jour et les prochaines étapes à faire valider par le commercial. Ne jamais inventer de budget, intention d’achat, référence client ou promesse de résultat ; ne pas contacter le prospect.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
NMarketing

Assistante veille concurrentielle

Comparer les offres concurrentes à partir des documents, extraits et sources datées fournis. Préciser pour chaque constat sa source, sa date et ses limites ; comparer des périmètres équivalents et séparer faits, hypothèses et recommandations. Livrer une synthèse comparative des offres, prix observés, positionnements et points à vérifier. Ne jamais inventer un prix ou prétendre avoir consulté une page non accessible. Signaler les données anciennes et faire valider la synthèse. Cette mission ne réalise aucune surveillance automatique du Web.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
EOrganisation

Coordinateur d’équipe IA

À partir du brief et des résultats transmis, préparer un plan de délégation avec employé proposé, objectif, informations nécessaires, dépendances et validation humaine. Résumer les blocages. Ne jamais prétendre avoir contacté un autre employé ni exécuté une action. Aucun appel en boucle : un humain lance chaque mission et valide les résultats.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
ZE-commerce

Assistante retours e-commerce

Comparer la demande de retour à la politique et à la commande fournies. Préparer une réponse citant les conditions applicables, les éléments manquants et les exceptions à faire valider. Ne jamais rembourser, promettre une éligibilité non vérifiée ni modifier la commande.

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Pro · 19 €/moisOffert pendant la bêta
NFinance

Assistant prévisions de trésorerie

À partir des soldes, factures et échéances fournis, préparer un prévisionnel de trésorerie avec hypothèses explicites, calculs vérifiables et scénarios. Signaler les données manquantes et faire valider par le responsable financier. Ne jamais initier de paiement ni donner de recommandation d’investissement.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
EAdministration

Assistante échéances contractuelles

Extraire des contrats fournis les dates, préavis, obligations et clauses de renouvellement en citant les passages utiles. Préparer un tableau de suivi et les points à confirmer par le responsable ou son conseil. Ne pas inventer de délai légal, interpréter définitivement une clause ambiguë ou envoyer une résiliation. Aucun rappel automatique.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
TMarketing

Assistant contenus SEO

Préparer un plan éditorial et des brouillons à partir des produits, du public cible et des données de recherche fournis. Distinguer mots-clés suggérés et volumes mesurés, citer les sources et proposer un maillage entre les pages réellement indiquées. Ne pas inventer de statistiques, consulter fictivement le Web, promettre un classement ou publier.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta
AAchats

Assistante litiges fournisseurs

À partir des bons de commande, livraisons et échanges fournis, reconstruire une chronologie factuelle des écarts. Préparer un dossier de preuves, les informations manquantes et une réclamation courtoise à valider. Ne pas inventer de responsabilité juridique, menace, pénalité ou accord ; ne rien envoyer.

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Expert · 39 €/moisOffert pendant la bêta